100×
US-Studie, 2007
So viel höher ist die Chance, einen Interessenten zu erreichen, wenn Sie innerhalb von 5 Minuten antworten statt erst nach 30 Minuten.1
Für Tanzschulen in Deutschland
20:30 Uhr. Sie unterrichten gerade. Wer antwortet?
Ihr KI-Assistent antwortet in Sekunden, rund um die Uhr: auf WhatsApp, Instagram und Ihrer Website, auf Wunsch auch am Telefon.
- Beantwortet Fragen zu Kursen, Preisen und freien Plätzen
- Trägt für Kurse und Probestunden ein
- Schickt Bestätigungen und informiert Ihr Büro
Funktioniert mit
- Website-Chat
- Telefon
Beispielablauf · Tanzschule und Personen erfunden
Wussten Sie das?
Die ersten 5 Minuten entscheiden oft, wer die neuen Tanzschüler bekommt
Die meisten Anfragen für Tanzkurse kommen abends und am Wochenende, genau dann, wenn Sie selbst unterrichten. Studien zeigen: Wer zuerst antwortet, hat die besten Chancen.
21×
US-Studie, 2007
So viel höher ist die Chance, dass aus der Anfrage ein echtes Gespräch mit dem Interessenten wird.1
42 h
US-Studie, 2011
So lange brauchten US-Firmen im Schnitt, um auf eine Online-Anfrage zu antworten. Fast ein Viertel antwortete gar nicht.2 Ihr Assistent braucht Sekunden.
- Lead Response Management Study, J. Oldroyd (MIT) mit InsideSales.com, 2007. Über 15.000 Anfragen bei 6 US-Firmen, Kontakt per Telefon.
- Harvard Business Review, „The Short Life of Online Sales Leads“, 2011. Untersuchung von US-Unternehmen.
So funktioniert's
Eine Anfrage, zwei Perspektiven
Links sehen Sie, was das Paar auf dem Handy erlebt. Daneben (auf dem Handy darunter) sehen Sie, was gleichzeitig in Ihrem Posteingang ankommt: die fertige Anmeldung per E-Mail.
📧 E-Mail an Tom Weber und Jana Berg
Von Tanzschule Schwungrad
Ihre Anmeldung: Discofox ab Fr 6. November
Hallo, vielen Dank für Ihre Anmeldung. Wir freuen uns auf Sie beide!
- Start
- Fr 6. Nov, 19:30–20:45, 6 Abende
- Ort
- Saal 2, Hamburg-Eimsbüttel
- Kosten
- 119 € pro Person
- Mitbringen
- Bequeme Schuhe mit glatter Sohle
Fragen? Antworten Sie einfach auf diese E-Mail.
Posteingang · wartet auf neue Anfragen …
Neue Kursanmeldung: DiscofoxKI-Assistent · Tom Weber und Jana Berg · Priorität hoch
20:33
Von KI-Assistent
An buero@tanzschule-schwungrad.de
Neue Kursanmeldung: Discofox ab Fr 6. November, Tom Weber und Jana Berg
✓ KursanmeldungPriorität hoch via WhatsApp
- Namen
- Tom Weber, Jana Berg
- Telefon
- 0172 •••• ••07
- tom.w•••@gmail.com
- Kurs
- Discofox für Paare, Einsteiger, ab Fr 6. November
- Notiz
- Paar, hat nach freien Plätzen gefragt, erster Kontakt
Bestätigungs-E-Mail mit allen Kursinfos ging an das Paar.
Beispielablauf mit erfundenen Daten. Wer erst schnuppern möchte, bekommt eine kostenlose Probestunde.
Live-Demo, echte KI
Testen Sie den Assistenten jetzt selbst
Schreiben Sie, was Interessenten schreiben würden. Melden Sie sich für einen Kurs oder eine Probestunde an, Testdaten genügen. Daneben (auf dem Handy darunter) sehen Sie die Bestätigungs-E-Mail und die Meldung an Ihr Büro.
Demo: Die Tanzschule Schwungrad ist erfunden, Preise und Kurse sind Beispiele, es gibt keine echten Anmeldungen. Ihre Eingaben gehen zur Beantwortung an einen KI-Dienst (Anthropic, USA). Bitte nur Testdaten eingeben. Datenschutz
Ein Assistent, alle Kanäle
Dort antworten, wo Ihre Tanzschüler schreiben und anrufen
Hier fragen die meisten nach Kursen und freien Plätzen. Eine zentrale Nummer statt vieler privater Handys.
Wer Ihre Videos sieht, fragt per Direktnachricht nach. Der Assistent antwortet sofort und trägt direkt ein.
Telefon
Optional: Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, während Sie unterrichten, und notiert Rückrufwünsche.
Website-Chat
Ein Chatfenster auf Ihrer Website. Besucher bekommen sofort Antworten, statt ein Formular auszufüllen und zu warten.
Optional: KI-Telefonassistent
Auch das Telefon klingelt nicht mehr ins Leere
Sie stehen auf dem Parkett, und das Telefon klingelt? Der Telefonassistent nimmt ab, beantwortet häufige Fragen und notiert Name, Anliegen und Rückrufwunsch. Sie erhalten danach eine kurze Zusammenfassung.
- Auch während des Unterrichts und außerhalb der Bürozeiten
- Gesprächszusammenfassung für Ihr Büro
- Rückrufwünsche statt verpasster Anrufe
Anruf · 19:58 UhrDauer 2:31 Min · 0171 *** **25Rückruf
Zusammenfassung: Paar fragt nach Privatstunden für den Hochzeitstanz im Mai. Bitte um Rückruf zu Terminen und Kosten.
- Name
- Lukas Hoffmann
- Anliegen
- Hochzeitstanz, Privatstunden
- Rückruf
- Morgen ab 17 Uhr
Beispiel · erfundene Daten
In wenigen Schritten live
Wir richten alles ein. Sie geben frei.
Sie müssen keine neue Software lernen und nichts programmieren. Wir bauen den Assistenten mit Ihren Kursen, Preisen und Regeln, testen ihn mit Ihnen und betreuen ihn weiter.
Gespräch vereinbaren- Kurzes Gespräch, 20 Minuten. Welche Kanäle Sie nutzen, welche Fragen kommen und wie Sie heute Termine vergeben.
- Einrichtung durch uns. Kurse, Preise, Termine und Regeln hinterlegen. WhatsApp, Instagram, Website und Ihren Kalender verbinden, auf Wunsch auch Ihr Telefon.
- Testphase mit Ihnen. Sie prüfen die Antworten, bevor ein echter Tanzschüler sie sieht.
- Live und betreut. Wir warten das System, prüfen monatlich die Qualität und aktualisieren Termine und Preise.
Häufige Fragen
Bevor Sie fragen
Was kostet das?
Es gibt zwei Pakete: eines für schriftliche Anfragen (WhatsApp, Instagram, Website) und eines, das zusätzlich den KI-Telefonassistenten enthält. Beide bestehen aus einer einmaligen Einrichtung und einer monatlichen Betreuung. Den Preis besprechen wir im Gespräch. Nachrichtenvolumen, Telefonminuten und eventuelle Gebühren von Drittanbietern legen wir vor Vertragsabschluss transparent fest.
Kann der Assistent Kurse und Probestunden eintragen?
Ja. Er trägt Interessenten für Kurse mit festen Terminen und für Probestunden ein, auch Paare. Sie bekommen eine E-Mail mit Termin, Ort, Kosten und was sie mitbringen sollen. Ihr Büro erhält eine Kopie. Privatstunden wie den Hochzeitstanz nimmt er als Terminwunsch auf, den Termin vereinbaren Sie.
Kann der Assistent auch Anrufe annehmen?
Ja, mit dem KI-Telefonassistenten. Er nimmt Anrufe entgegen, beantwortet häufige Fragen und erfasst Namen, Anliegen und Rückrufwünsche. Sie bekommen eine Zusammenfassung. Das funktioniert auch während des Unterrichts und außerhalb der Bürozeiten.
Was, wenn ein Kurs voll ist?
Sie pflegen die freien Plätze, der Assistent hält sich daran. Ist ein Kurs voll, bietet er den nächsten Kurs oder eine Warteliste an.
Was, wenn er etwas Falsches sagt?
Er antwortet nur mit den Angaben, die Sie freigegeben haben. Weiß er etwas nicht, bietet er einen Rückruf an, statt zu raten. Sie sehen alle Unterhaltungen und können ihn jederzeit pausieren.
Wie steht es um den Datenschutz?
Der Assistent verarbeitet Namen, Kontaktdaten und Nachrichten. Diese Daten laufen auch über Dienste wie WhatsApp und Instagram (Meta) und das KI-Modell (Anthropic), zum Teil mit Servern außerhalb der EU. Vor Vertragsabschluss erhalten Sie die vollständige Liste der beteiligten Anbieter und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
20-Minuten-Gespräch für Ihre Tanzschule
Viele antworten erst morgen. Sie in Sekunden.
Vereinbaren Sie ein kurzes Gespräch. In 20 Minuten zeigen wir Ihnen den Assistenten mit Ihren eigenen Kursen und Preisen. Kostenlos und unverbindlich.
Gespräch vereinbaren
Per WhatsApp schreiben
Per E-Mail anfragen
christian@innovatech-consulting.us · WhatsApp +43 690 10125280
- 20 Minuten, online
- Mit Ihren eigenen Angaben
- Ohne Verpflichtung
Christian Steffen, Gründer von Innovatech Consulting. Ich richte den Assistenten persönlich für Ihre Tanzschule ein und bleibe Ihr Ansprechpartner, auf Deutsch.